【社團招生博覽會】

於USC校園內舉辦的社團招生博覽會(involvement fair)是校內各個社團公開宣傳、招募新生的最佳時機。校方贊助的社團招生博覽會共有兩種：一種是專為國際學生舉辦的，另一種則是全校性的。以時間來說，前者只會在每年的秋季舉行，而後者則是春秋兩季都有。但不管哪一種，社團招生博覽會都是在學期開始時舉辦，且常需要數周(甚至數月)前提前報名註冊。詳細時間及相關註冊資訊請見下方表格。

每年的社團招生博覽會我們幾乎都會參與，長年下來也發現這是宣傳我們團契和接觸新生最有效的管道之一。前文所提到的兩種博覽會中，又以專為國際學生所辦的那一場對我們而言更有用(能接觸到更多講中文的研究生)──在全校性的社團招生博覽會中，比較有可能遇到一句中文也不會說的ABC。不過，全校性的博覽會畢竟規模較大，且一年兩次，因此若人力和時間許可的話還是應該盡量參加。

經由過去幾年來的參與及經驗，我們對社團招生博覽會逐漸累積了一些心得，也在此分享，希望能讓後來的同工減少摸索的時間、在接觸新生的事工上更順利。以下就是活動前、中、後的相關注意事項：

1. 團契負責人(通常是主席)應確認每學期博覽會的註冊時間並完成登記手續。兩種社團招生博覽會都需要提前向學校登記才能參加，而全校性的那場通常截止日更早(見附表)。

2. 每場社團博覽會大約是二到三小時，因此我們最好能有兩組同工輪流到現場幫忙。例如若活動是上午11點到下午兩點，我們會需要一組人馬先在11點之前報到及布置攤位，並負責前半場的招生事宜，而第二組則需要在12:30抵達，進行後半場的招生活動並協助結束後的收拾善後工作。

社團招生博覽會是我們團契學期初的重頭戲，因此這些人力配置事宜應提前完成──最好能在每次寒暑假結束前的那次同工會中討論定案，由同工們在時間許可下至少認領一個時段來幫忙。

3.全校性的社團招生博覽會有一注意事項：當天第一組同工抵達時應先向學校的主辦單位現場報到，同時並確認自己的桌號 (報到處通常是Trousdale Parkway 的第一張桌子)。依校方規定，所有的學生社團都需要在當天早上9:30至11點之間完成報到手續，否則攤位可能會被撤銷。

4. 參加社團博覽會很重要的是要主動積極──當天來來去去的學生會很多，我們應把握機會，看到東方面孔就上前詢問對方是否說中文、是否能用兩三分鐘時間和他／她介紹我們的團契及活動，而非只是站在攤位上等待新生過來詢問。除了口頭介紹之外，我們也可拿出事前印製的傳單來介紹我們團契及教會──這些單張上應有我們的聚會時間、地點及同工的聯繫方式。

5. 和新生聊過之後，記得請對方留下聯繫方式，包括中英文姓名、科系(本科、碩或博)、電話，及電子郵件帳號。(我們也有一套延用數年的新生資訊表可供後來的同工參考。 ) 請特別注意：許多人的手寫字跡潦草，為免之後聯繫困難，應當場在對方填寫完畢後就確認你看得懂他／她寫的每個字母和數字。

6. 社團招生博覽會結束後，我們應將拿到的新生資料建檔，由一位或數位同工輸入電子通訊錄中，以便後續聯繫及邀請。

 

1. e-mail的輸入：

有一些同學給的是 @usc.edu 的 e-mail，

這類的e-mail通常在 xxx@usc.edu 前面xxx的部分不會超過八個 characters。

以我自己的為例 hsinghac@usc.edu 就是八個字母。

假如你的名字的字母數少於八個，例如史源 yuanshi@usc.edu，那就會是少於八個。

所以當你發現@usc.edu 前面的字母數大於八的時候，

那就可以透過 USC directory 來查驗一下。

另外，像有一些奇怪的e-mail，例如：@usc.com 這應該就是筆誤，

可以在輸入的時候順便查驗、更正。

2. 名字的輸入：

今年有蒐集到一個新生，叫做吳政穎。

以國內的拼音法拼作：Zhengying Wu。

只是這個新生剛好是台灣人，

所以他名字的拼音是 Cheng-Ying Wu。

會提出這點是因為一般人通常會希望別人拼對自己的名字。

也許這個新生留資料的時候只留了中文名。

那我是怎麼知道他是台灣人的呢？

第一是從他留的e-mail：chengyiw@usc.edu

usc e-mail可以看出他的名字前幾個字母是chengyi，w則是他的姓氏的開頭。

第二我們也可以從USC Directory查到他的名字的拼法。

e-mail輸入對了新生才會收到我們的信，

名字輸入對了則是對新生的尊重。

相關檔案下載

<<Fall 2010>>

Spring 2010 IF DM (92) Fall 2010 Welcome Party DM (91)

<<Spring 2010>>

Spring 2010 IF DM (186)
Spring 2010 Kickoff Party DM (211)

<<Fall 2009>>

Fall 2009 IF DM (PPTX) (133)
URC 108 Map (131)
Fall 2009 Welcome Party DM (175)
SignUp Sheet (122)
Bellman Arm (133)

附表

 

	國際學生社團招生博覽會	全校性社團招生博覽會
時間	通常是每年秋季班開始上課前的那一周	春秋兩季都有，通常是在上課第一周的星期三，上午11點到下午兩點)
地點	通常在Alumni Park (每年不一定一樣)	通常在 Trousdale Parkway
註冊登記	較無明文規定(可於數周前向學校先行確認當年的登記時間及程序，以免漏失)請注意在五月份之後就要開始聯繫，最好八月份能確認   213-740-7767    orient@usc.edu	前一季學期結束時就要向學校登記，表達參與意願  (秋季的博覽會：大約是五月中旬要登記；春季的博覽會：大約是十二月中旬) 登記網址： http://sait.usc.edu/ca
校方聯繫窗口	Orientation Program: http://sait.usc.edu/orientation/contact.shtml  Christina Roth (rothc@usc.edu) ext: 06594	USC Student Organizations  http://www.usc.edu/stuorgs 213-740-5693