【台灣新生說明會】

台灣新生說明會是由USC在台灣的官方辦事處-美國南加州大學在台辦事處,於每年秋季新生入學前為當學年度申請上USC的新生辦理的說明會。由於是USC官方辦理的說明會,當年度拿到入學許可的新生都會受到邀請參加;除了少部分暑期必須修課的學程如TEFL或個人沒有參加意願的新生,大部分台灣申請上USC的新生都會參加。所以台灣新生說明會是一個介紹USC Bellman團契的絕佳場合。

新生說明會舉行的時間通常是每年六、七月的時候,舉行的地點則通常是在台北市立圖書館總館(台北市建國南路二段125號)十樓的會議室。為了將團契提供的新生服務如接機、銀行開戶等介紹給更多新生,每年我們都會與在台辦事處聯絡,和在台辦事處確認我們有多少同工會前往協助辦理新生說明會。因為新生說明會舉行的地點和時間的緣故,必須要請暑期回台灣計畫的同工或者已畢業的校友幫忙前往協助新生說明會的辦理和介紹團契。

根據往年的經驗,新生說明會通常有兩個部分,第一個是由三到四個講員為新生們介紹USC生活的食衣住行等,第二個則是各系帶開的小組討論。之間約有十五到廿分鐘的休息時間。

第一個部分的講員通常是由各個在USC的學生社團(如TSA、CSA和我們)的成員來擔任,在這個部分可以透過介紹在台辦事處指定的主題帶入團契的介紹,如介紹機場到學校的交通就可以說我們提供免費的接機服務、介紹學校附近有BOA就可以說我們自願帶領新生去辦理戶頭等等。參與說明會的同工若在第一個部分要上台介紹,必須事先和在台辦事處確認主題並準備上台用的投影片。在兩個部份之間的休息時間,是各個社團宣傳介紹的時間。在台辦事處會為每個社團準備一張桌子(或者兩個社團共用一張)。近年固定會前往的社團是TSA、CSA和我們團契。TSA此時會宣傳會費的優惠和接機服務的優惠等等;在這個宣傳的時間,暑期回台灣的同工可以發放預備好的教會簡介和社團簡介等單張給新生,建議可以預備海報來宣傳團契提供給新生的各樣服務。

第二個部分是各系帶開的小組討論,由在台辦事處視各系的人數將新生分組,通常EE、CS等人數多的系所都各自會有一組,攻讀博士的新生通常會分成一組。參與的同工則是由在台辦事處根據同工的系所和攻讀的學位分到新生的各組。在小組討論的時間裡,首先由各組裡參與的學長姊向新生們提點各樣攻讀該系需要注意的事項,再由新生們發問學長姊們回答。同工們可以利用這段時間和個別的新生們建立較深的關係,建議可以讓全組的新生和學長姊們交換e-mail address,方便與新生之間日後的聯絡。

有在台辦事處給各個學生社團提供的社團介紹欄位,這個欄位必須每年都要更新;內容可以是團契的介紹和團契提供的各項服務。

相關檔案: Bellman Flyer for Taipei Office New Student Orientation