【迎新晚會】

USC Bellman 迎新晚會是一年一次的大活動，迎新會的主要目的是歡迎及認識新朋友，藉著我們團契把福音介紹給他們，並希望讓對福音有興趣的慕道朋友也能夠持續來參加每周的聚會。因為大部份的新同學以秋季入學為主，所以我們每年在秋季班開學的前兩週以內舉辦迎新會，活動內容以輕鬆、活潑及易增進同學與同工認識的方式進行。我們會準備豐富的晚餐、遊戲活動及短講，讓剛遠離家來到美國的學生們，有一種家的感覺。所以，迎新會是USC Bellman 與之前透過接機與在 Involvement Fair 時認識的新同學之重要接口，也是我們與新朋友建立定期團聚的開始。 以下是舉辦迎新會的細節 :

迎新會活動內容設計

每年的迎新會主題可能都不一樣，設計活動以輕鬆、活潑的內容為主。對於活動場地，我們大多選擇在校內的 University Religious Center (URC) 108，因為 URC 108 空間大，並附有廚房，最適合舉辦像迎新會的大型活動。按照慣例，我們提供美味的免費晚餐以吸引更多的同學。加上領會的同工所帶領的破冰遊戲及領唱所帶的詩歌，可以促進新同學與同工之間的熟悉度。接著，一般由主席來介紹USC Bellman 平常的聚會內容，及介紹我們 CBCWLA 教會的主日聚會時間。最後，我們所邀請的講員也針對大部份不是基督徒的新同學們，預備福音性質的短講。 我們往年所邀請的講員包括教會的王文堂牧師、薛維民牧師、Dr. Mark Kennedy (USC Bellman 現任的advisor) 等。 以下是2009年活動流程的範例 :

5:00pm ~ 6:00pm: 設罝投影機、音響等設備，準備飯食，佈置場地，及安排桌椅等。在入口設罝簽名的Sing-up Sheets 及 Name Tags。

6:00pm: 迎新會開始。謝飯禱告。

6:05pm ~ 7:00pm: 晚餐時間。同時播放過去團契活動照片及背景詩歌音樂。

7:00pm ~ 7:10pm: 主席致詞及介紹團契、教會。

7:10pm ~ 7: 30pm: 領會帶領破冰遊戲。

7:30pm ~ 7:40pm: 領唱帶領詩歌。

7:40pm ~ 8:20pm: 短講 by Dr. Mark Kennedy。主題: Faith and Life

8:20pm ~ 8:30pm: 公佈事項及活動結束總結。

工作細節分配

工作的分配，應於八月份同工會時討論細節，以配合即將而來的Involvement Fair 發放迎新會活動海報。迎新會活動是USC Bellman 的大型活動，需全體同工合力。負責統籌的同工 ，須負責以下的工作分配，並確認個細部工作的進行。

領會 : 主持迎新會全場活動，負責活動流程進行的流暢，並帶領破冰遊戲。

領詩 : 帶領詩歌、安排司琴，並準備詩歌投影片。

招待 : 準備Sing-up Sheets 及 Name Tags。在迎新會當天，應在入口處設罝桌子，並主動向新同學打招呼。

迎新會海報設計 : 內容須清楚說明迎新會活動時間及內容。附件列有迎新會海報範例。

設備 : 設罝投影機、音響等設備。準備播放的影片、背景詩歌音樂、或活動照片等。

準備飯食 : 負責飯食的同工，應指派其他同工準備 (1) 主食 (一般我們預定竹園或小香港的中式主餐) ，(2) 水果， (3) 飲料，(4) 餐盤、杯、餐巾、叉子等餐具。

邀請新朋友 : 全體同工應在迎新會前一週，進行邀請。以下是邀請新生的提醒 :

Step 1: 請先自我介紹，並說明我們是透過學校的Involvement Fair而認識的， (通常說Bellman時他們就會知道) 。

Step 2: 可以關心他們開學後的上課情況，適應情形。

Step 3: 提醒他們我們的迎新會時間，地點，內容。歡迎他們帶同學、朋友、室友來。

Step 4: 若無法參加，則可告知本學期每週二都會聚會，希望可以看到他們。若可以確定人數最好，若不行則大約估計總邀請人數，讓同工知道，以預備足夠飯食。

Step 5: 可將聊天中的所得到的信息，如：週二晚有課，無法來，修課壓力大…等，更新至addressbook的note欄)

【補充注意事項】

1.  時間掌握 : 用餐與遊戲的時間，需配合詩歌短講時間做調整配合，要有簡短遊戲內容的心理準備。

2.  人數掌控 : 實際上餐與晚會的人數往往與預估的不同，請事先準備多點桌椅餐具聖經。

3.  場地選擇 : 如果人數過多，可考慮租用其他更大的場地。

4.  事先採排 : 各個負責人可定期向主負責人報告進度以及需要幫忙的地方，也可以找個時間整個跑一次。

5.  事後聯繫 : 晚會結束後，有的新生可能想要繼續參加卻缺乏人帶領，有的人可能興致缺缺，事後的關心聯繫邀請，也是相當重要的。

6.  榮耀歸主 : 請別忘記所有同工都是為主做工，無論晚會成功與否，活動好玩與否，人來的多或少，都不是最重要的，為主做工，將榮耀歸於神。

相關檔案下載

Spring 2010 Kickoff Party DM (211)
Fall 2009 Welcome Party DM (175)